Privātuma politika

I. Vispārīgie jautājumi

1. SIA Bravos (turpmāk – Sabiedrība) privātuma politikas (turpmāk – Politika) mērķis ir sniegt datu subjektiem informāciju par viņu personas datu apstrādi Sabiedrībā. Iestājoties izmaiņām personas datu apstrādē, Sabiedrība Politiku nepieciešamības gadījumā grozīs, papildinās un atjaunos, publicējot tās aktuālo redakciju Sabiedrības tīmekļvietnē.
   1. Sabiedrība ciena un iestājas par datu subjekta privātumu, tādēļ personas datu drošība ir tās prioritāte. Sabiedrība izmanto atbilstošus organizatoriskus un tehniskus līdzekļus, lai nodrošinātu pastāvīgu datu subjekta personas datu drošību un datu apstrādes atbilstību datu aizsardzības regulējošo normatīvo aktu prasībām.
   1. Politika attiecas uz šādiem datu subjektiem:
      1. fiziskajām personām, kuras saņem Sabiedrības pakalpojumus, sazinās ar Sabiedrību telefoniski, elektroniski vai rakstveidā tās kompetences ietvaros (turpmāk – Klienti);
      1. Sabiedrības darbinieku kandidātiem;
      1. dažādu ārpakalpojumu sniedzēju nodarbinātajiem, kas sniedz pakalpojumus Sabiedrībai;
      1. Sabiedrības pārvaldītās tīmekļvietnes un sociālo tīklu profilu apmeklētājiem (turpmāk – Datu subjekti vai Jūs).

II. Pārzinis un tā kontaktinformācija

• Personas datu apstrādes pārzinis ir Sabiedrība, A.Saharova 15-14, Rīga, LV-1082 Kontaktinformācija: tālr.: +371 63960212, e-pasts: info@sellhouse.lv, tīmekļvietne: https://sellhouse.lv/.

III. Personas datu apstrādes nolūki, to apjoms un apstrādes tiesiskais pamats

• Sabiedrība izmanto un apstrādā tikai tādus personas datus un tādā apjomā, kāds ir nepieciešams datu apstrādes nolūka sasniegšanai. Lai nodrošinātu pilnīgu informētību, Sabiedrība sniedz šādu informāciju par katrā datu apstrādes nolūkā apstrādājamo datu apjomu, nepieciešamību, glabāšanas termiņiem, kā arī tiesisko pamatu:

• • Konkrēts informācijas apjoms ir atkarīgs no attiecīgā sniedzamā pakalpojuma specifikas un personas datu apstrādes nolūka.
  • Sabiedrība neveic automatizētu lēmumu pieņemšanu.

IV. Personas datu saņēmēji, ieguves avoti un to kategorijas

• Lai nodrošinātu Jūsu interesēm un vajadzībām atbilstošus Sabiedrības pakalpojumus, Sabiedrības, tās nodarbināto un trešo personu tiesības, kā arī, lai sasniegtu personas datu apstrādes nolūkus, Jūsu Sabiedrības rīcībā esošus personas datus var saņemt:
  • valsts pārvaldes iestādes – sūdzības saņemšanas gadījumā par Sabiedrības rīcību, kā arī normatīvajos aktos noteikto prasību izpildei;
  • tiesībaizsardzības iestādes – normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, Sabiedrības leģitīmo interešu īstenošanas nolūkos, ja ticis jebkādā veidā apdraudēts Sabiedrības īpašums, kā arī gadījumos, ja Sabiedrības rīcībā esošā informācija liecina par likumpārkāpuma izdarīšanu;
  • tiesas – ja ir nepieciešams celt prasību, īstenot Sabiedrības kā lietas dalībnieka procesuālās tiesības, vai jāsniedz personas dati pēc tiesas lūguma tiesvedībā, kas ierosināta pēc citas personas vai paša datu subjekta pieteikuma, prasības un viens no lietas dalībniekiem ir attiecīgais datu subjekts;
  • Sabiedrības ārpakalpojumu sniedzēji un apstrādātāji, kas sniedz nepieciešamus pakalpojumus Sabiedrībai, vai veic datu apstrādi Sabiedrības uzdevumā apstrādes nolūku sasniegšanai;
  • Sabiedrības iesaistītie datu apstrādātāji var apstrādāt Jūsu personas datus tikai pēc Sabiedrības norādījumiem un nedrīkst tos izmantot citiem nolūkiem vai nodot citām personām bez Sabiedrības saskaņojuma.
  • Datu apstrādātājiem Sabiedrība sniedz tikai tādu datu apjomu, kāds ir nepieciešams konkrēta uzdevuma izpildei vai konkrēto pakalpojumu sniegšanai. Turklāt tiem ir jānodrošina Jūsu datu aizsardzība saskaņā ar spēkā esošo normatīvo aktu prasībām un ar Sabiedrību noslēgto rakstisko vienošanos, kas cita starpā paredz jebkuru Jūsu datu neatgriezenisku dzēšanu pēc Sabiedrības dotā uzdevuma izpildes vai sadarbības izbeigšanās.
  • Sabiedrība neparedz sūtīt uz trešajām valstīm Jūsu personas datus. Ja tāda nepieciešamība radīsies, Sabiedrība Jūsu personas datus nodos ārpus Eiropas Ekonomiskās Zonas tikai tad, ja tam būs atbilstošs tiesiskais pamats, nodrošinot arī pietiekamu aizsardzības līmeni.
  • Sabiedrība var iegūt Jūsu personas datus no šādiem avotiem:
    • tiesībaizsardzības iestādes – normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos;
    • korespondences iesniedzēji (fiziskās, juridiskās personas, valsts un pašvaldību iestādes, nevalstiskās organizācijas), kas iesniedz informāciju Sabiedrībai atbilstoša jautājuma risināšanai.
  • Iepriekš minētie personas datu saņēmēji un ieguves avoti ir indikatīvi un personas datus var saņemt arī kāds cits saņēmējs, kā arī Sabiedrība var iegūt datus no citiem avotiem, ja vien šī datu apstrāde nepieciešama normatīvajos aktos noteikto prasību izpildei.

V. Datu subjekta tiesības

• Sabiedrība ir atklāta savās personas datu apstrādes darbībās un vērsta uz izpratnes veicināšanu par datu apstrādes aspektiem. Tādējādi Sabiedrība nodrošina datu subjektu tiesību īstenošanu, paredzot saprātīgu un Jums draudzīgu šo tiesību realizēšanas kārtību. Šo tiesību apjoms un realizēšanas kārtība ir atkarīga no attiecīgās datu apstrādes darbības un tajā apstrādājamajiem personas datiem, proti:

• Datu subjekta tiesības saņemt bez maksas kopiju ar saviem Sabiedrības apstrādē esošajiem personas datiem, var tikt ierobežotas, ja pieprasījums ir nepamatots vai iesniegts atkārtoti par to pašu datu kopiju, kas saņemta iepriekš, kā arī ar mērķi novērst nelabvēlīgu ietekmi uz citu personu tiesībām un brīvībām.
  • Tiecoties aizsargāt visu Sabiedrības datu subjektu personas datus no nelikumīgas atklāšanas, Sabiedrībai, saņemot Jūsu lūgumu sniegt datus, vai īstenot citas Jūsu tiesības, būs jāpārliecinās par Jūsu identitāti. Šim mērķim Sabiedrība var lūgt Jūs uzrādīt personu apliecinošu dokumentu, kā arī, ja lūgums attiecas uz Jūsu likumiski pārstāvamo – pilnvaru vai citu pārstāvības apliecinošu dokumentu. Ja savu identitāti vai pārstāvību neapliecināsiet, Sabiedrība noraidīs Jūsu iesniegto lūgumu.
  • Saņemot apstiprinājumu tam, ka Sabiedrība ir tiesīga izpildīt Jūsu lūgumu, Sabiedrība apņemsies nekavējoties, taču ne vēlāk kā viena mēneša laikā no Jūsu lūguma saņemšanas un pārbaudes procedūras beigām, sniegt Jums informāciju par Jūsu lūguma izpildes virzību.
  • Ja Jūsu lūgums ir iesniegts elektroniski, arī atbildi Sabiedrība Jums sniegs elektroniski, izņemot gadījumus, kad tas nebūs iespējams, piemēram, lielā informācijas apjoma dēļ vai ja Jūs lūgsiet Jums atbildēt citā veidā.
  • Ja Sabiedrība būs spiesta noraidīt Jūsu lūgumu normatīvajos aktos noteikto apstākļu dēļ, Sabiedrība Jūs rakstveidā informēs par atteikumu, attiecīgi to pamatojot.

VI. Personas datu glabāšana

• Sabiedrība saskaņā ar tā lietu nomenklatūru glabā personas datus ne ilgāk, kā nepieciešams attiecīgā personas datu apstrādes nolūka sasniegšanai.
  • Sabiedrība, nosakot personas datu glabāšanas termiņus, ņem vērā šādus apstākļus: 
    • vai personas datu glabāšanas termiņš ir noteikts vai izriet no Latvijas Republikas un Eiropas Savienības normatīvajiem aktiem;
    • kādu periodu attiecīgos personas datus ir nepieciešams glabāt, lai nodrošinātu Sabiedrības vai trešās personas leģitīmo interešu realizāciju un aizsardzību;
    • kamēr nav atsaukta personas sniegtā piekrišana personas datu apstrādei un nepastāv kāds cits tiesiskais pamats datu apstrādei, piemēram, lai izpildītu Sabiedrībai saistošus pienākumus pierādīt savas rīcības tiesiskumu;
    • personas datu apstrādes nolūka sasniegšanas brīdi.
  • Sniedzot pakalpojumus un izpildot normatīvajos aktos noteiktās prasības, Sabiedrība ievēro šo procesu regulējošus normatīvos aktus, kas nosaka tā pienākumu saglabāt atsevišķus datus. Detalizētas informācijas ieguvei vai neskaidrību gadījumā aicinām sazināties ar Sabiedrību, izmantojot Politikas 4. punktā norādīto kontaktinformāciju.
  • Pēc glabāšanas laikposma beigām, personas dati tiks neatgriezeniski dzēsti, ja vien saskaņā ar normatīvajiem aktiem nepastāvēs pienākums tos glabāt.
  • Ilgāka īpaši šajā politikā norādīto Jūsu personas datu uzglabāšana var tikt īstenota tikai tad, ja:
    • tas ir nepieciešams, lai Sabiedrība varētu nodrošināt tās tiesību aizsardzību saistībā ar prasījumiem, pretenzijām vai prasībām;
    • ir pamatotas aizdomas par nelikumīgām darbībām, kuru dēļ veicama izmeklēšana;
    • Jūsu dati ir nepieciešami objektīvai un vispusīgai strīda, sūdzības izskatīšanai.